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背景介绍

给学生打印试卷经常需要用到把 A4 页面的 PDF 按照 A3 页面尺寸来进行打印，尤其 A Level 试卷都是很多页的。但是学校的打印室人员却不懂怎么操作；甚至，教务处所合作的校外专业的打印室也经常出错。只要文档中有矢量图，就会出现漏图、错图等各种错误情况；导致我被学生误解和指责。

所以，最终我还是决定自己来解决这个问题。

研究了一番，搞定！写篇文章记录一下。

简单来说就是，我实现了一个自动化程序，这个程序负责把 A4 排版的 PDF 文件处理成可以进行 A3 格式打印的 PDF 文件，把这个新的文件交给打印室的工作人员直接按照多页方式打印即可，他们不需要进行任何额外设置。

当然，在找到最优方案之前，我调研和尝试了许多种不同的方案，所以这里一并记录一下，可能略显繁琐。不过，也方便感兴趣的朋友窥个全貌。

解决方案

由于我的日常使用电脑都是 MacOS 系统，所以我接下来的解决方案都是基于 MacOS 环境。

方案一：Booklet 小册子打印

(i) PDF 打印 Booklet

小册子打印跟 Printer 的功能有关，并不是所有的 Printer 都具有 Booklet 打印能力，因此，当我们 CMD + P 调出打印机设置时，会看到不同的选项，比如：

我们选择 Layout 后，

会出现更多的页面选择框

如果所选择的 Printer 支持自动双页打印（deplex），那么这里的 Two-Sided 会有几个下拉选择项，否则（如果 Printer 不支持 deplex），这里的选择框就是灰色，如下：

但是，具有 Booklet 打印功能的 Printer（比如 EPSON L4260 Series），在 Layout 选项里就会出现 Booklet 选项，如下：

选择了 Booklet 方式打印后，Pages per Sheet 就是不可选的了，因为是固定每张纸打两页。

在实际打印前，我们可以虚拟打印一下以便能看到打印后的真实效果，避免打错浪费纸的情况，那么可以这样操作：

点击设置页坐下角的 PDF 下拉按钮，选择 Save as Adobe PDF （注意，这里的前提是已经安装了 Adobe Acrobat Pro 软件 MacOS），

然后按提示步骤生成打印后的 PDF 文件，打开 PDF 文件后就可以看到真实效果。

注意：

  • 1）不要直接点击 Print

  • 2）我安装了 Air Print/Print to PDF 两个 Virtual Printer App，他们使用的 Driver 是 MacOS 自带的 PostScript，并不支持 Booklet 打印（打印设置页没有 Booklet 选项）。

另外，如果我们没有支持 A3 打印的打印机，我们可以使用 Adobe Acrobat Pro 这款 App 所提供的打印能力来实现 Booklet 打印。

具体方法如下：

  • (1) 使用 Adobe Acrobat Pro 打开 PDF 文件

  • (2) 按快捷键 CMD + P 调出打印页面，并选择 Booklet 方式打印。

没错，即使你没有能打印 Booklet 的打印机，但 Adobe Acrobat Pro 提供了 Booklet 打印功能。配合 Virtual Printer App，你就可以实现 Booklet 打印。

如果点击左下角的 Printer 按钮去设置系统打印机，那么会出现如下提示。这也证明了， Adobe Acrobat 提供的 Driver 更强大。

问题：

问题一： Mac Store 中的 Air Printer 或 Print to PDF 两款 Virtual Printer App，免费版本都能打印不超过 5 页的文档，正版则需要 $39.99。

破解版（免费下载）：

https://macoshome.com/app/productivity/17303.html#Down

问题二： Adobe Acrobat Pro 默认打印出来的文件，PDF 中的图片会缺失或错乱。比如像下面这样：

原因：

If fonts and images not supported by acrobat are embedded in a PDF from another source this issue may occur。

解决方法：

点击 Advanced 按钮，

然后，在新弹出的设置页面中，勾选 Print As Image

另：Air Printer 在 Windows/MacOS 中都有，我们可以下载破解版。其他类似的软件还有 Print Conductor。

https://air-printer.softonic.cn/

https://airprint.softonic.cn/

问题三： Air Printer 不支持打印 A3

解决方案： 使用支持 A3 打印的 Printer（比如 EPSON L4260 Series），然后选择 Save As Adobe PDF。

不过，经过测试，打印出来的 A3 文件会有大量的 margin，也就是缩放了，暂时不知道如何解决。

因此，最简单的方式，还是直接使用 Booklet 打印功能。

(ii) Word 打印 Booklet

1、打开需要编辑的Word文档，点击打开页面布局中的“分栏”，选择“两栏”选项。

2、再选择纸张大小 A3，纸张方向横向。

3、打印预览，在上标尺处可以调整布局，打印方式选择单双面。

方案二：手动折页打印

在方案一中，Printer 提供的 Booklet Driver 帮我们实现了自动折页打印的效果。我们也可以在本地把 PDF 文件按照 Booklet 折页的顺序排列好，然后手动进行一张多页的打印方式进行打印。

注：所谓的一张多页，也就是 MacOS 中的打印方式：Layout + Soft-Edge Binding）

Windows 中，一张多页打印的设置页面如下：

现在问题的核心就是：

我们如何手动解决 A4 页面排序成 Booklet 所要求的页面顺序？

一张 A3 纸，正反面打印的话，是包含了 4 张 A4 大小的页面的，因此，A4 尺寸的文件的页数需要是 4 的倍数，如果不是 4 的倍数，那么我们必须手动添加空白页，使得它变成 4 的倍数。（比如文件有 10 页，那么应该添加两个空白页变成 12 页），否则的话就无法实现正确的 Booklet 效果。

手动添加页面的方式：

用 Preview App 打开 pdf 文件，然后选择 Edit > Insert > Blank Page

另外，为了跟原文件保持风格一致，添加的空白页还应该添加页码。Preview 没法做到这个，只能使用 PDF 编辑软件了。

接下来，我们研究一下 Booklet 效果所需的页面顺序：

如上，总页数是 8 页。那么第一张 A3 纸（正反面）应该按照 8 1 2 7 的顺序打印，第二张 A3 纸应该按照 6 3 4 5 的顺序打印。

同理，如果一个文件是 12 页，那么顺序应该如下：

12 1 2 11

10 3 4 9

8 5 6 7

如果一个文件是 16 页，那么顺序如下：

16 1 2 15

14 3 4 13

12 5 6 11

10 7 8 9

参考：https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/print-booklets-acrobat-reader.html

现在，虽然解决了排序问题，但我们不可能每次在 PDF 编辑软件里面手动来排序页面吧，页面少还好，页面多的话实在太繁琐，浪费时间，

作为程序员的敏感，自然是要写个程序来自动化这个事情。

代码实现

前面已经分析的很详细了，我们要做的事情就是让程序去按照 Booklet 的方式去重排文档，重拍之后的文档再按照双页打印的方式打印到 A3 的纸张上就可以了。

Automator 是 MacOS 上一个创建自动化流程的工具，我们可以把一系列操作集成为一个 workflow，从而可以简化许多自动化的工作。 我相信平常使用 MacOS 的人应该都至少有听说过这个工具，Windows 以及 iOS 和安卓系统上其实也都有类似的工具，这类工具的就是来帮助我们流程化一些日常操作的。

我们需要的就是一丁点的编程能力。

下面，就是我在 MacOS 上编写的 Automator 脚本，它实现了我们上述的要求。

如果你需要类似的功能，我免费分享到了这个网盘地址：

下载链接：https://pan.baidu.com/s/1cchQtI7c0KFwBPIazhFHbg?pwd=pi76 提取码: pi76

下载之后，解压，双击安装，会出现如下对话框：

点击 Install 即可。或者，你也可以直接把解压后的文件放入 ~/Library/Services 目录。 Script 安装完成之后，在 pdf 文件点击右键，点击 Make booklet PDF on Desktop， 如下：

执行完成之后，这个 Script 会把 PDF 文件页面按照 Booklet 所要求的顺序重新排好，然后我们只需要在打印机中选择一张多页的方式打印即可。 卸载： 进入 ~/Library/Services 目录，删除即可。

最后，再啰嗦几句虚拟打印的知识点：

所谓的虚拟打印就是指在电脑上按照指定格式打印成 PDF，（比如打印出 A3 排版的 PDF）。好处是可以在实际打印前先预览效果，避免会浪费纸张。

像之前介绍的一样，有两种方式，CMP + P 调出打印设置页面，

  • （1）选择 Air Printer （虚拟打印机）直接打印（会生成一个 pdf）

  • （2）点击左下角 PDF 下拉选项，选择 Save as Adobe PDF

总结：

  1. PDF + Script + 一行多页 (A3 打印）
  2. PDF + Printer (A3 ability) + Booklet (Save as Adobe PDF)
  3. PDF + Adobe Acrobat Pro Printer (A3 ability) + Virtual Printer (no A3 ability)

第三种缺点是：有些文件必须勾选 Advanced > Print As Image，否则图像会花。 如果勾选了 Print As Image，那么输出的 PDF 文件 size 更大。否则会更小。

实际打印：

如果使用 Virtual Printer 按照打印格式（即 Booklet 方式）输出了 PDF 文件，在实际打印的时候，可以选择打印 A4 或者 A3 都可以。

记住勾选下面几点设置：

  • 普通打印（不要勾选一张多页或者 Booklet，因为虚拟打印的时候已经输出了 Booklet 方式）
  • 双面打印
  • 长边翻转

长边翻转 vs 短边翻转

长边翻转，是指以纸张【长边】一边为准，不动，进行翻页。分为向左翻页的【左装订】和向右翻页的【右装订】，还有向上翻 页的【上装订】。一般双面打印长边翻转默认【左装订】。具体装订方式，还需要看纸张方向，是横向还是纵向 短边翻转，是指以纸张【短边】为准不动，进行翻页。一般有以短边为准的向左翻页的【左装订】，和向上翻页的【上装订】。具 体装订方式，还需要看纸张方向，是横向还是纵向，

注：纸张是纵向的，就沿纵向装订；纸张是横向的，就沿横向装订；

注：在双面打印中，系统默认为翻转长边页面，这种方式也是最常見的。

全文完！

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